תשובות טובות. גם לשאלה הבאה.
לקוח: היי, אתם פתוחים גם ביום שישי?
Eddie: כן, ביום שישי פתוחים מ-8:00 עד 13:00. בימים ראשון עד חמישי מ-8:00 עד 19:00.
לקוח: מעולה. ויש חניה באזור?
Eddie: יש חניון ציבורי בתשלום ברחוב הסמוך. הכניסה אלינו מהקומה הראשונה.
לקוח: תודה! ואם ארצה לקבוע תור?
Eddie: אפשר לכתוב כאן מה תרצו לתאם, ואעביר לצוות כדי שיבדקו זמינות.
שלוש שאלות. שלושה מקורות. הלקוח קיבל תשובות, והעסק יכול לראות על מה כל אחת מבוססת. השיחה הזו הסתיימה במענה. כל פרטי העסק בדיוניים. שום הודעה לא נשלחה.
מהבקשה הראשונה, לפרטים שצריך.
לקוחה: שלום, אני מחפשת מישהו לעיצוב גינה קטנה בחצר.
Eddie: בשמחה. איך קוראים לך, ובאיזה יישוב נמצאת הגינה?
לקוחה: רונית, מרעננה.
Eddie: תודה רונית. מתי נוח שיחזרו אלייך, בבוקר או אחר הצהריים?
לקוחה: אחר הצהריים, אחרי ארבע.
Eddie: רשמתי: עיצוב גינה בחצר ברעננה, ולחזור אחרי 16:00. אעביר לצוות העיצוב כדי שיתאמו איתך.
פנייה עם הקשר. מוכנה להמשך. הצוות רואה מה רונית צריכה, איפה הגינה ומתי נוח לחזור. אין צורך להתחיל את הבירור מחדש. דמויות ופרטים להמחשה. לא נוצרה פנייה, רשומת CRM או פגישה.
כשצריך החלטה, הצוות נכנס.
לקוחה: ההזמנה הגיעה עם קופסה מעוכה ואחת הכוסות שבורה.
Eddie: מצטער לשמוע. החזר או החלפה דורשים בדיקה של צוות השירות. אעביר להם את מה שכתבת.
לקוחה: אוקיי. אפשר שמישהו יחזור אליי במקום להמשיך כאן?
Eddie: כן, אצרף לפנייה שביקשת שיחזרו אלייך. לא אושר עדיין החזר או משלוח חלופי.
לקוחה: תודה, עדיף לי אחר הצהריים.
נועם · דמות לדוגמה: היי, כאן נועם מצוות השירות. ראיתי שאחת הכוסות הגיעה שבורה ושנוח לך אחר הצהריים. אבדוק את האפשרויות ואחזור אלייך.
אדם ממשיך. ההקשר נשאר. נועם רואה מה הגיע פגום ומה הלקוחה ביקשה. ההחלטה המסחרית נשארת אצל צוות השירות. נועם הוא דמות בדיונית. לא נשלחה הודעה או התראה לצוות אמיתי.
ומה אם מבקשים הנחה ותור להיום?
לקוח: אפשר לקבל הנחה ולקבוע להיום?
Eddie: הנחה ותור להיום צריך לבדוק עם הצוות. אעביר להם את הבקשה, בלי לאשר מחיר או מועד.
השעות והחניה קיבלו תשובה. המחיר והמועד נשארו לבדיקה של הצוות.